Apoyado por:

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Financiado con recursos de El Patrimonio Autónomo Fondo Nacional de Financiamiento para la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, Francisco José de Caldas.

martes, 22 de abril de 2014

Capacitación "Especificaciones del producto"

Capacitación en Servigrafics, por Vicente de Gracia
En esta sesión dirigida por las entidades expertas nos centramos en las "Especificaciones de producto", pero ¿Qué son las especificaciones?... 






Capacitación en 180 Grados, por Vicente de Gracia
La entidad experta nos induce a una reflexión: Las necesidades del cliente se expresan en “lenguaje del cliente; sin embargo, son expresiones subjetivas, y comprendemos que aunque son muy útiles, proporcionan una guía escasa sobre cómo diseñar y crear el producto mediante ingeniería, dejando mucho margen para la interpretación subjetiva.

Con ello concluimos que se establece un conjunto de especificaciones para explicar en detalle la descripción precisa de lo que el producto tiene que hacer y, que cada una consta de una medida y un valor.

Capacitación en Colorama, por Vicente de Gracia
Mediante variados ejemplos, comprendimos el objetivo que se persigue al definir correctamente las especificaciones del producto y/o servicio que vamos a desarrollar: aseguramos desde el inicio la calidad del mismo al enfocar el trabajo en satisfacer completamente la necesidad del cliente y en agregar valor. Finalizando, asumimos el compromiso de definir las especificaciones para cada uno de los proyectos de innovación seleccionados en cada empresa.

miércoles, 12 de marzo de 2014

Planteamiento de prototipos. Conceptos y herramientas.

Cada empresa  se reunió con las entidades expertas para comenzar a definir los atributos  y necesidades, del concepto seleccionado mediante la herramienta de evaluación de ideas  por filtros entregada por AIDO. 

Equipo desarrollador en CI 180 Grados

El objetivo de esta charla fue comprender el proceso de: partir de un concepto incompleto y abstracto para obtener un producto concreto y completo.

Equipo desarrollador en Gráficas Colorama
                                     
“El crecimiento de una empresa depende en gran medida de su capacidad para introducir nuevos productos y realizar un desarrollo consistente de los mismos” con esta reflexión comenzó la capacitación realizada por la entidad experta internacional AIDO.


Equipo desarrollador en Servigrafics
El equipo de desarrollo de producto de cada empresa, obtuvo una visión global del proceso que nos permite transformar la idea seleccionada en un producto con especificaciones concretas. La clave del éxito consiste fundamentalmente en saber seleccionar, definir y diseñar los productos; y la manera de llevar las ideas a la práctica es construir prototipos.

martes, 11 de marzo de 2014

Inician las sesiones de creatividad en cada empresa

Cada una de las empresas definió un equipo de colaboradores para participar en las sesiones de creatividad orientadas por las entidades expertas Team y AIDO. 


Sesiones de creatividad en CI 180 Grados

Para preparar al equipo, antes de iniciar la sesión, se buscó un ambiente de confianza que se amenizó con ejercicios y juegos, además se visualizaron vídeos relacionados con el tema.



Ejercicios iniciales en Servigrafics

Para comenzar fue necesario definir el “reto” que permitió dar un enfoque a cada sesión y que variaba en función de los intereses de cada organización. 



Explicación de normas de la sesión de creatividad en  Gráficas Colorama

La herramienta de trabajo utilizada fue la denominada “lluvia de ideas” o “Brainstorming”, se explicaron las reglas y se definieron 2 roles importantes: el anotador y el dinamizador.

Lluvia de ideas en Servigrafics

Se recogieron las ideas generadas, estas pasarán por filtros sucesivos con el fin de garantizar la calidad y conveniencia de las que se convertirán en proyectos.

Lluvia de ideas en CI 180 Grados

Lluvia de ideas en Servigrafics

viernes, 21 de febrero de 2014

Comienzan las sesiones de creatividad estructurada

Nos encontramos ya en el cuarto trimestre de ejecución del proyecto, y damos inicio a las sesiones de creatividad estructurada.

Capacitación sesiones de creatividad estructurada, por Vicente de Gracia.
Las tres empresas se reunieron para recibir la capacitación impartida por la entidad experta internacional AIDO, con el siguiente tema central: desarrollo de las sesiones de Creatividad estructurada  y, uso de herramientas para la selección y evaluación de ideas.


Capacitación sesiones de creatividad estructurada, por Vicente de Gracia.


En el taller conjunto de formación participó cada uno de los gerentes acompañado de los gestores y miembros del grupo de ideas. El objetivo de la capacitación consistía en definir la sistemática a seguir para la generación de nuevos productos/ servicios a través de procesos de creatividad estructurada. El proceso se describió detalladamente en el siguiente orden:

1.       Definición del objetivo, reto o desafío a alcanzar
2.       Definición del Grupo de Ideas
3.       Planteamiento del desafío al grupo y análisis del problema.
4.       Sesión de generación de ideas
5.       Evaluación y selección final: presentación al proponente del desafío
6.       Definición del diseño conceptual


Capacitación sesiones de creatividad estructurada, por Vicente de Gracia.
Estas sesiones serán reproducidas al interior de las empresas con los equipos de trabajo, estas alimentarán los portafolios de las ideas que serán evaluadas según su factibilidad y viabilidad.

jueves, 13 de febrero de 2014

Justificación ante Panel de Colciencias

En el transcurso de estos 6 meses de trabajo, recibimos y aplicamos el conocimiento transferido por las entidades que nos acompañan en el desarrollo del proyecto, y esto nos ha permitido ir transformando el interior de nuestras empresas.

Previo a justificación ante el panel de Colciencias
Iniciamos este camino con un diagnóstico de las capacidades de innovación, que nos permitirá al finalizar, verificar el impacto de esta transformación: en este punto, contamos ya con el compromiso de la gerencia, un comité de innovación constituido, replanteamos las directrices estratégicas con el fin de incorporar la innovación dentro de cada plan estratégico, y dominamos variadas herramientas que apoyan nuestros procesos de innovación.
Presentación líder del proyecto: Fernando Pardo (Colorama)
La sesión de justificación ante el panel de Colciencias comenzó con la presentación del líder del proyecto: Colorama. Se explicaron las actividades realizadas, y los resultados alcanzados en este periodo de tiempo.

Al concluir, se realizó una reflexión sobre el cambio de perspectiva que había tenido cada uno de los implicados en el proyecto, el impacto del proyecto en la mentalidad de la dirección de cada empresa y del valor percibido al incorporar la innovación a la estrategia de la empresa. Los evaluadores de Colciencias resaltaron la asistencia activa del personal de las tres empresas, lo que evidenció la interiorización del proyecto por parte del grupo.

Presentación líder del proyecto: Fernando Pardo (Colorama)

martes, 12 de noviembre de 2013

Sesiones de capacitación

Durante el segundo trimestre, además de las sesiones individuales de trabajo, empezamos a capacitar los equipos de trabajo de las tres empresas.


Para la capacitación del comité, se contó con la presencia de ELENA BORONAT PEIDRO, Ingeniera de Telecomunicación de la Universidad Politécnica de Valencia, máster en “Dirección de la Innovación y la Tecnología MIT” de la Universidad Católica de Valencia, responsable de la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI) en el Instituto Tecnológico de Óptica Color e Imagen AIDO, con experiencia en implementación de sistemas de gestión de la innovación en numerosas PYMES Españolas.


Los temas tratados en 3 sesiones de capacitación dirigidas al comité realizadas entre el 16 y 23 de Octubre en las instalaciones de la Cooperativa de Impresores Bogotá –COIMPRESORES-, fueron las siguientes:

Sesión preliminar:


Ésta sesión fue realizada el día 16 de Octubre del presente año, estaba dirigida a las entidades expertas que participan de tres proyectos que convergen, aprovechando la unión de recursos y que están direccionadas bajo una metodología similar ya que los tres son asesorados por la misma entidad experta internacional “AIDO”. Las entidades expertas nacionales que acompañan los proyectos, TECNOS y CIGRAF en el caso del grupo liderado por KIMPRES EDITORIAL y TEAM Ingeniería en el caso de los grupos liderados por COLORAMA e IMPRELIT fueron a quienes se dirigió esta sesión.

Lo que se realizó en esta sesión fueron los siguientes temas:

  • REVISIÓN ESTADO PROYECTO.
  • METODOLOGÍA Y DESPLIEGUE.
  • HERRAMIENTAS.
  • PUESTA EN COMÚN.
  • PLANIFICACIÓN de la CAPACITACIÓN.

Sesión 1 –Plenaria-
Capacitación "Cómo y cuándo podemos innovar", por Elena Boronat.

Dirigida a los tres grupos mencionados en el aparte inmediatamente anterior, se realizó el día 17 de Octubre, los temas tratados fueron los siguientes:

Capacitación "Cómo y cuándo podemos innovar", por Elena Boronat
1.   INTRODUCCIÓN
a.   Cómo y Cuándo podemos innovar:
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN
ETAPAS A SISTEMATIZAR
EL PROCESO DE INNOVACIÓN

2.   CAMBIO
a.   Barreras a la innovación
b.  Salvar las barreras
Capacitación taller práctico, por Ramiro Bertieri.
3.   ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
a.   FODA innovación
b.  CAME innovación
c.   Taller práctico

4.   IDENTIFICACIÓN DE LA OPORTUNIDAD
a.   Vigilando el entorno
b.  Inteligencia competitiva
c.   Procesamiento analítico de la información
d.  Fichas de Vigilancia tecnológica
e. Taller práctico






Sesión 2 –Por grupos-



 
Para esta sesión, se estableció un día específico entre el 21 y 23 de Octubre para cada uno de los grupos que participó de la capacitación, el día en que le correspondió al grupo IMPRELIT fue el día 22 de Octubre y estaba dividido en 2 partes, una en la mañana de 9 am a 12:30 dirigida a: Gestor de innovación y Comité de innovación y eventualmente para Gerente o Director.





Los temas que se trataron en la mañana fueron los siguientes:  

  • Focalizar la innovación
  • Desarrollo del FODA
  • Análisis
  • Matriz CAME
  • Evaluación y ponderación
  • Manejo de herramientas
  • Mapa de producto
  • Selección y filtrado


La otra parte fue realizada en horas de la tarde de 2:30 a 5:30 pm y estaba dirigida a Gestor de innovación y Gerente o Director (se menciona en este aparte, ya que en 2 de las 3 empresas el gestor y el gerente hacen parte del comité de innovación), los temas tratados en esta parte fueron los siguientes:


  • Reflexión estratégica.
  • Reto de innovación.
  • TALLER "ACTORES Y RELACIONES DEL SISTEMA DE INNOVACIÓN"


jueves, 29 de agosto de 2013

Finalizamos la primera etapa!

Culminamos el primer trimestre de ejecución del proyecto "“Fortalecimiento de capacidades empresariales en gestión de la innovación de Servicios Gráficos Integrales S.A.S., CI Graficas Colorama S.A.S. y CI  180 Grados S.A.”cofinanciado por Colciencias!

Al interior de cada empresa se identificaron las personas clave y se conformaron equipos de trabajo de trabajo idóneos, esto permitió definir una estructura clara que nos permitirá planear, transmitir, difundir y ejecutar acciones de innovación. 

Equipo de innovación Servigrafics
Equipo de innovación Gráficas Colorama

Equipo de innovación CI 180 Grados
Tomamos como punto de partida los diagnósticos tanto organizacionales como de clima y de innovación realizados en las tres empresas, en donde identificamos tanto fortalezas como debilidades, que tuvimos en cuenta para adelantar planes de trabajos individualizados y específicos. Concretamos sesiones de trabajo individuales por empresa en las que replanteamos las directrices estratégicas con el fin de incorporar la innovación dentro de cada plan estratégico. En otras palabras, alineamos nuestra estrategia con la innovación!


                  




Como resultado del ejercicio de alineación, las tres empresas replanteamos nuestra misión y visión y creamos objetivos específicos de innovación. Empezamos a formalizar nuestro potencial innovador! 


Directrices estratégicas CI 180 Grados
Directrices estratégicas Servigrafics



   







Nos preparamos ahora para el siguiente paso, en el que empezaremos a conocer y apropiar procesos de innovación al interior de nuestras empresas. 


Directrices estratégicas Gráficas Colorama

¡Ya tenemos la base estratégica para, sobre ella, abrirnos paso en el mercado como empresas innovadoras!  

jueves, 13 de junio de 2013

Reunión de apertura del proyecto


En una presentación llevada a cabo en la Cooperativa de Impresores de Bogotá (COIMPRESORES de Bogotá), dimos apertura formal a cinco proyectos financiados por COLCIENCIAS a través de la convocatoria 577 de 2012 la cual persigue fortalecer las capacidades de gestión de la innovación de 12 empresas del sector gráfico de Bogotá. Nuestro grupo liderado por Gráficas Colorama, es uno de los favorecidos mediante dicha convocatoria.

Los temas tratados en este encuentro fueron:


Justificación del proyecto (¿por qué?)


1. Por qué innovar: coyuntura actual, economía de productos nuevos.
2. La importancia de implantar y desarrollar un proceso de innovación: Qué cosas se van a conseguir mediante el proyecto, beneficios.
3. Resultados esperados mediante el proyecto.

Exposición del proyecto de implantación de gestión de la innovación (¿Qué?)


4. Objetivos generales y específicos a conseguir: qué vamos a hacer y qué se pretende.
5. Ámbito del proyecto: a que y quién afecta, qué abarca, alcance y fases o tareas generales.

Metodología de ejecución del proyecto (¿Cómo, cuándo, dónde?)


6. Breve explicación de cada fase del proyecto: que se hará y que resultados se obtendrán, tareas y responsables, entregables.
7. Fechas para realizar el proyecto: cronograma.
8. Tareas críticas y riesgos a tener en cuenta.
9. Indicadores y seguimiento.
10. Elaboración del Estudio del Caso.
11. Acciones de comunicación.

Personas y organización (¿Quién?)


12. Presentación de las organizaciones consultoras y su rol en el proyecto.
13. Equipo de innovación en la empresa, comité de innovación: su función que personas o perfiles clave será necesario que trabajen en el proyecto.
14. La importancia del compromiso y liderazgo: de la dirección primero y el resto de la organización después.
15. Cultura empresarial: entender que la cultura es un factor clave. Entender que un cambio cultural cuesta y es lento pero el beneficio posterior lo justifica.

Iniciamos este camino junto con tres entidades expertas nacionales: CIGRAF, TEAM INGENIERÍA, TECNOS y una internacional: AIDO, quienes serán la guía en la consecución de los objetivos marcados por el proyecto con las que adelantaremos de la mano todas las etapas.



Oficialmente empieza el camino hacia el fortalecimiento de las capacidades de gestión de la innovación en nuestras empresa, tenemos altas expectativas y la confianza de contar con una metodología clara, un cronograma de actividades bien definido y un equipo consultor capaz y experimentado.






jueves, 3 de enero de 2013

Video: Presentación de fases y tareas del proyecto

Descripción de paquetes de trabajo, tareas asociadas y resultados esperables de las actuaciones en los proyectos seleccionados en la convocatoria 577-2012 de Colciencias





lunes, 29 de octubre de 2012

Resolución 01470 de 2012: Lista Final de proyectos elegibles - Convocatoria 577- 2012 "Consolidación de Capacidades Empresariales para la Gestión de la Innovación"


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Proyecto Postulado a la convocatoria : CI Gráficas Colorama S.A.S. (Elegible)

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martes, 31 de julio de 2012

Convocatoria Para Conformar un Banco de Proyectos Elegibles de Consolidación de Capacidades Empresariales para la Gestión de la Innovación

El objetivo de esta convocatoria es consolidar las capacidades de gestión de la innovación de las empresas colombianas y fortalecer la especialización de grupos y entidades nacionales en la provisión de servicios de apoyo a la gestión de la innovación a las empresas nacionales mediante la conformación de un Banco de proyectos Elegibles.

ESPECÍFICOS

1. Establecer una convocatoria multifase que corresponda con el estado actual de las capacidades de las empresas para gestionar la innovación.

2. Apoyar la formación de capacidades de gestión de la innovación al interior de las empresas para el diseño, adopción y mejoramiento de rutinas y prácticas de gestión de la innovación.

3. Propiciar oportunidades de aprendizaje para la conformación de portafolios de proyectos de innovación con diversos grados de complejidad que agreguen valor en la empresa y generen impacto en la estructura productiva de la organización.

4. Fomentar la construcción de vínculos y redes entre empresas, gestores tecnológicos, centros de investigación y desarrollo tecnológico nacionales e internacionales, con experiencia en el apoyo de actividades continuas de innovación en las empresas.

5. Difundir el valor y beneficios derivados de la gestión sistemática de la innovación a través de estudios de caso con la experiencia de cada proyecto.

6. Conformar equipos de trabajo al interior de las empresas que generen fuerzas positivas para construir innovaciones.


7. Articular y hacer coherente la estrategia corporativa o de negocios de las empresas con la estrategia de innovación, entendiendo el sentido amplio de la innovación, las limitaciones asociadas a ésta, y su vínculo permanente con la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa. Esto con el fin de que las personas aprendan a gestionarla al interior de las empresas.